開示等の請求

当社は、お客様又はその代理人様からの、お客様の「保有個人データ」*に関する

• 利用目的の通知
• 開示
• 訂正、追加又は削除
• 利用の停止、消去又は第三者への提供の停止

の請求（以下「開示等の請求」といいます。）について、これに応じる手続きを次の通り定めます。

• 1. 開示等の請求の申出先

  開示等の請求は、所定の申請書に必要書類を同封の上、次の受付窓口宛てに郵送にてご送付下さい。郵送以外の方法による開示等の請求は、厳格な本人確認の必要上、お受けすることができません。予めご了承下さい。

  受付窓口　

  〒107-0062
  東京都港区南青山3-8-38 南青山東急ビル
  株式会社ナビタイムジャパン
  　個人情報相談窓口

• 2. 開示等の請求方式

  開示等の請求を行う場合、
  (1)当社所定の申請書のうち該当するものをダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、
  (2)本人確認のための書類を同封し、
  前項（開示等の請求の申出先）の受付窓口宛てに、簡易書留郵便等、配達の記録が確認できる方法にて郵送下さい。

  • 1. 当社所定の申請書
    • 保有個人データに関する利用目的の通知請求
    • 保有個人データに関する開示請求
    • 保有個人データに関する訂正、追加又は削除請求
    • 保有個人データに関する利用停止、消去又は第三者提供停止請求

    *「保有個人データに関する利用目的の通知請求」又は「保有個人データに関する開示請求」には、手数料が必要になります。
    （「保有個人データに関する訂正、追加又は削除請求」及び「保有個人データに関する利用の停止、消去又は第三者への提供の停止請求」には、手数料は必要ありません。）

  • 2. 本人確認のための書類

    次に掲げるもののいずれか1通

    • 運転免許証のコピー
    • 写真付住民基本台帳カードのコピー
    • 健康保険の被保険者証のコピー
    • パスポートのコピー
    • 外国人登録証明書の写し

• 3. 代理人様による開示等の請求

  代理人様が開示等の請求を行う場合、前項（開示等の請求方式）(1)及び(2)の書類に加えて、次に掲げる書類を同封下さい。

  • 1. 代理人確認のための書類

    代理人様に関する、次に掲げるもののいずれか1通

    • 運転免許証のコピー
    • 写真付住民基本台帳カードのコピー
    • 健康保険の被保険者証のコピー
    • パスポートのコピー
    • 外国人登録証明書の写し
  
  
  • 2. 代理権確認のための書類
    • a. 本人が委任した代理人の場合
      • 1. 委任状 1通　（お客様本人の署名捺印）
      • 2. 印鑑登録証明書 1通　（委任状に捺印されたお客様本人の印鑑の印鑑登録証明書）
    • b. 法定代理人の場合
      • 1. 代理権を証明する書類 1通（お客様本人との関係が分かる戸籍謄本、戸籍抄本、住民票の写し、（後見登記等に関する法律に基づく）登記事項証明書等）

• 4. 手数料

  「保有個人データに関する利用目的の通知請求」又は「保有個人データに関する開示請求」には、次の手数料が必要になります。

  1回の請求毎に、1,000円（税込）

  1,000円分の郵便切手を申請書に同封下さい。

  *開示等の請求の内容によっては、更に手数料を頂く場合があります。その際は、事前にお知らせします。

• 5. その他の注意事項

  • 1. 当社は、お客様又はその代理人様からの、「保有個人データ」に関する開示等の請求について、第2項第(1)号（当社所定の申請書）の申請書記載の住所宛てに書面にて回答します。

  • 2. 次に掲げる場合は、保有個人データに関する開示等の請求につき、対応することができません。不対応を決定した場合は、その旨を、理由を付してお知らせします（手数料は返還されません。）。

    • 開示等の請求の対象が保有個人データに該当しない場合
    • 申請書の記載内容から保有個人データを特定できない場合
    • 申請書その他の書類に不備がある場合
    • 所定の手数料が同封されていない場合、又は不足している場合
    • 法令上、対応を要しない場合

  • 3. ご郵送頂いた書類は、返却しません。